Checklist ultime pour transformer une alternance en cdi : preuves à collecter, points hebdomadaires et message final

Transformer une alternance en CDI ne tient pas qu’à la chance : c’est souvent le résultat d’une stratégie consciente, d’un suivi régulier et de preuves concrètes que vous avez apporté de la valeur. Voici la checklist que j’utilise et que je partage avec les jeunes ingénieurs que j’accompagne. Je l’ai construite à partir de mes expériences et de celles de nombreux étudiants : elle couvre les preuves à collecter, les points hebdomadaires à organiser et un modèle de message final pour demander un CDI sans ambiguïté.

Pourquoi une checklist ?

Souvent, on pense que faire du bon travail suffit. C’est une condition nécessaire mais pas suffisante : il faut documenter, communiquer et piloter la relation avec votre tuteur, votre manager et les RH. Une checklist vous permet d’être proactif·ve et de bâtir un dossier solide quand viendra le moment d’aborder la conversion en CDI.

Preuves à collecter (le dossier de valeur)

Je conserve tout dans un dossier partagé (Google Drive) avec sous-dossiers clairs. Voici ce que je collecte systématiquement :

• Livrables et versions finales : rapports, prototypes, scripts, schémas, compte-rendus. Chaque fichier doit avoir une date et une brève description du rôle que j’ai joué.
• Tickets ou issues closées : extraits de Jira/GitHub/GitLab montrant les tâches que j’ai menées à bout. Capture d’écran si nécessaire.
• Métriques d’impact : indicateurs quantifiables : réduction de temps de traitement de X%, baisse de bugs, amélioration de performance, nombre d’utilisateurs activés, économies réalisées, etc.
• Retours utilisateurs / clients : emails, messages Slack, feedbacks qui citent mon travail.
• Évaluations et bilans : compte-rendu d’évaluation de stage, mails de félicitations, notes officielles.
• Recommandations LinkedIn : je demande à mon tuteur (ou collègues clés) une recommandation LinkedIn formelle à la fin d’un projet important.
• Présentations et démos : slides et enregistrements (si autorisés). Ce sont d’excellentes preuves de capacité à communiquer et à défendre ses choix techniques.
• Preuves d’initiative : propositions de features, POC, scripts d’automatisation que j’ai initiés.

Organisation du dossier

Structure simple que j’adopte :

• 00_Résumé — 1 page synthèse de mes contributions et impact
• 01_Projets — sous-dossiers par projet avec livrables
• 02_Métriques — feuille récapitulative (Google Sheets)
• 03_Feedbacks — copies d’emails, messages
• 04_Recommandations — liens LinkedIn et textes

Points hebdomadaires : comment les structurer

Les points réguliers sont essentiels. J’aime avoir un rendez-vous court et cadré chaque semaine avec mon tuteur ou manager. Voici le format que je propose et que j’applique :

• Durée : 20–30 minutes max
• Fréquence : hebdomadaire (si possible) ou au moins bi-hebdomadaire
• Format : échange asynchrone (compte-rendu) + 1 point en visio si besoin

Ordre du jour type (je l’envoie en avance par email) :

• Rappel rapide des objectifs de la semaine (1 phrase)
• Avancées / livrables livrés (liens directs vers les artefacts)
• Problèmes rencontrés et demandes d’aide
• Chiffres clés (impact, temps passé, KPIs)
• Priorités pour la semaine suivante
• Point RH / formation / perspectives (si pertinent)

J’archive chaque compte-rendu dans mon dossier personnel et j’ajoute un tag sur Slack (ou email) pour garder une trace. Ces échanges constituent une preuve de communication et montrent votre capacité à piloter votre activité.

Ce que je demande systématiquement aux managers

Au bout de quelques mois, j’aborde ces sujets avec diplomatie :

• Quels sont les critères retenus pour une conversion en CDI ?
• Quels résultats attendent-ils dans les prochains 3 mois ?
• Y a-t-il des formations ou compétences à acquérir pour augmenter mes chances ?
• Peut-on faire un point formel mi-parcours pour aligner les attentes ?

Poser ces questions montre que vous êtes ambitieux·se et organisé·e — et vous évite les surprises.

Templates utiles

Voici deux modèles que j’utilise (écrits de façon concise et prêts à être adaptés).

Template de compte-rendu hebdo (email)

Objet : Point hebdo — Semaine DD/MM — Projet X

Bonjour [Prénom],

Voici mon point pour la semaine :

• Objectif : [phrase courte]
• Livrables rendus : [liens]
• Problèmes / blocages : [description + besoin]
• KPIs / impact : [chiffres]
• Priorités S+1 : [liste]

Bonne journée,

[Nom]

Template de message final pour demander un CDI

Objet : Proposition de poursuite en CDI

Bonjour [Prénom du manager/RH],

J’apprécie beaucoup mon expérience chez [Nom entreprise]. Au fil des derniers [x] mois, j’ai contribué à [résumé 2-3 réalisations chiffrées]. J’aimerais évoquer la possibilité de poursuivre l’aventure en CDI.

Je pense pouvoir apporter encore plus de valeur sur [axe(s) précis] et je suis prêt·e à m’engager sur [formation / objectifs]. Pourrions-nous planifier un échange pour discuter des conditions et du calendrier ?

Merci pour votre retour,

[Nom]

Argumenter sans arrogance : points à mettre en avant

Quand je demande une conversion, j’insiste sur :

• Impact concret et mesurable
• Capacité à monter en compétence rapidement et exemples concrets
• Bonne intégration avec l’équipe — preuves de collaboration
• Volonté d’évoluer : postes ou responsabilités visées

Outils pratiques que j’utilise

Pour être efficace, j’utilise :

• Google Drive pour centraliser les preuves
• Google Sheets pour suivre les KPIs et dates importantes
• Slack pour garder les feedbacks et mentions
• GitHub/GitLab pour versionner le code et les issues
• Trello/Notion pour mon planning personnel

Petit tableau récapitulatif : fréquence et objectif des actions

Si vous voulez, je peux vous fournir un modèle Google Sheets pour suivre vos KPIs ou un fichier Word/Google Docs contenant les templates prêts à l’emploi. Dites-moi ce qui vous serait le plus utile et j’y ajoute mes suggestions de libellés pour la demande de CDI.