Je m’appelle Élise Laurent et, en tant qu'ingénieure passée par l'alternance puis créatrice de Nouvelingenieur.fr, j'ai vécu ces périodes où il faut jongler entre cours, projet perso, travail en entreprise et vie sociale sans craquer. Voici comment j'ai appris à organiser mon temps pour rester efficace et sereine — des méthodes concrètes que j'utilise encore et que je partage avec vous.
Accepter que l'équilibre est dynamique
Avant toute chose, il faut se libérer d'une idée reçue : l'équilibre parfait entre études, alternance, projet personnel et vie sociale n'existe pas en permanence. Certaines semaines, l'entreprise demande davantage ; d'autres, un rendu projet vous occupe les soirs. J'ai arrêté de stresser pour atteindre un équilibre immuable et j'ai commencé à viser la résilience : savoir repérer les périodes chargées, s'adapter, puis récupérer.
Prioriser avec une matrice simple
Quand j'ai trop de "tout à la fois", je reviens à une matrice d'urgence/importance très simple — pas besoin d'outil compliqué. Je note rapidement tout ce que j'ai à faire et je classe en 4 cases :
- Important + Urgent : à traiter immédiatement (ex : rendu de stage demain).
- Important + Pas urgent : planifier (ex : apprendre une compétence pour le projet perso).
- Pas important + Urgent : déléguer si possible ou réduire le temps alloué (ex : tâches administratives).
- Pas important + Pas urgent : éliminer ou réserver pour les temps libres (ex : binge-watching).
Cette grille me permet de dire non plus facilement aux sollicitations qui n'apportent rien à mes objectifs du moment.
Planifier la semaine plutôt que la journée
Je planifie toujours à la semaine. Pour moi, une vision hebdomadaire évite le micro-management et le stress quotidien. J'utilise Google Calendar pour bloquer trois catégories de créneaux :
- Focus deep work : 2-4 créneaux de 1h30 par semaine pour travailler sur le projet perso ou un dossier complexe.
- Rattrapage/étude : sessions fixes après les cours ou le soir, 4-6 créneaux de 45-60 minutes.
- Vie sociale / repos : rendez-vous non négociables pour aller courir, voir des amis, ou simplement déconnecter.
Bloquer ces créneaux dans le calendrier change tout : on ne "vole" plus le temps du sommeil ou des loisirs au dernier moment.
Technique Pomodoro et sprints de productivité
Pour rester concentrée quand les tâches s'accumulent, j'alterne Pomodoro (25 min travail / 5 min pause) et sprints de 90 minutes selon la nature du travail. Les Pomodoros sont parfaits pour réviser des cours ou avancer sur des tâches répétitives ; les sprints de 90 minutes servent aux travaux créatifs ou à coder un prototype.
J'utilise des applis simples : Forest pour rester focus sans smartphone, ou TomatoTimer en version web. Pour mesurer le temps travaillé pour l'entreprise ou le projet perso, Toggl m'a aidée à objectiver mon efficacité.
Regles pratiques pour l'alternance
- Commencer tôt les jours d'entreprise : un créneau matinal de 30 minutes avant de partir permet de traiter les emails importants et de préparer la journée, ce qui réduit l'anxiété.
- Aligner objectifs entreprise / école : quand c’est possible, je cherche des livrables qui répondent à la fois aux attentes de l'école et de l'entreprise (ex : rapport de stage exploitable pour matière pédagogique).
- Communiquer ses limites : dire à son tuteur en entreprise quand une semaine sera chargée côté partiel ou projet. La plupart des encadrants comprennent, surtout si on propose des alternatives (par ex. livrer une version allégée).
Organiser son espace numérique
Rien de pire que de perdre du temps à chercher des documents. J'ai adopté une structure de dossiers simple et homogène entre mon ordinateur, Google Drive et mon espace pro :
- NomDuProjet_Date_Version (ex : ProjetRobotique_2025-03_v2.pdf)
- Un dossier "Templates" contenant CV, lettre de motivation, compte-rendu de réunion.
- Un espace "Inbox" à vider chaque vendredi.
Pour la gestion de tâches, j'ai testé Trello, Notion et Todoist. Aujourd'hui, j'utilise Notion pour mes projets personnels (base de connaissances + tâches) et Google Tasks/Calendar pour les deadlines pro. L'important est la simplicité : un seul outil pour manager ses tâches principales évite la dispersion.
Exemple concret : ma semaine type en alternance
| Jour | Matin | Après-midi | Soir |
|---|---|---|---|
| Lundi | Travail en entreprise (tâches opérationnelles) | Réunions & montée en compétences | Sport ou soirée libre |
| Mardi | Cours / TP | Étude / travaux dirigés | 1 sprint projet perso (90 min) |
| Mercredi | Focus deep work projet perso | Travail entreprise | Temps libre pour amis |
| Jeudi | Cours | Rattrapage et tâches administratives | Lecture ou formation en ligne |
| Vendredi | Entreprise | Bilan de la semaine + organisation | Soirée sociale |
| Weekend | Projet perso (longues sessions) / repos | Rendez-vous sociaux / sorties | Préparation de la semaine |
Protéger son énergie : sommeil, alimentation, micro-pauses
Les semaines d'alternance poussent souvent à sacrifier le sommeil. Depuis que je traite mon sommeil comme un rendez-vous, ma productivité a augmenté. Objectif : 7 à 8 heures. J'évite les écrans 30 min avant de dormir et je mets mon téléphone en mode "ne pas déranger" le soir.
De petites habitudes font aussi la différence : une pause déjeuner sans écran, des snacks sains (noix, fruits) et une balade de 10-15 minutes après le déjeuner pour réduire la fatigue de l'après-midi.
Savoir dire non et choisir ses combats
Ce point est essentiel et pourtant peu enseigné. À un moment, j'ai accepté trop d'engagements pour « gagner des opportunités ». Résultat : j'étais partout et nulle part. Aujourd'hui, je choisis 2-3 objectifs majeurs par trimestre (ex : faire un bon rapport de stage, lancer un mini-projet, maintenir une vie sociale). Tout le reste devient secondaire. Dire non n'est pas égoïste : c'est se donner la capacité d'être excellent là où ça compte.
Retours d'expérience et adaptations
Chaque année, je fais un point d'une heure sur ce qui a marché : quels outils m'ont aidée, quels types de créneaux étaient efficaces, où j'ai gaspillé du temps. Ce rituel m'a permis d'améliorer ma routine et d'adapter mes outils (par ex. passer de Trello à Notion pour centraliser notes et tâches).
Enfin, partagez vos contraintes avec votre entourage professionnel et personnel. Une équipe informée est plus flexible et peut s'ajuster — et vos amis comprendront mieux que vous ne soyez pas dispo chaque samedi soir pendant une période intense.
Si vous voulez, je peux vous partager une checklist adaptable pour une semaine type en alternance (format Notion / PDF) ou un modèle de planning hebdomadaire à remplir — dites-moi le format que vous préférez et je vous l'enverrai.